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暢捷通T+大豐佳聯:小公司 大管理

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暢捷通T+大豐佳聯:小公司 大管理

大豐佳聯洗化是一家批發百貨洗化用品的公司,提供大豐縣市及所有鄉鎮的超市及門市批發百貨洗化用品。主營產品有保潔系列,五月花系列等各式的洗化用品,全市有30多家二級分銷商,給60多加中小超市供貨,每...

大豐佳聯洗化是一家批發百貨洗化用品的公司,提供大豐縣市及所有鄉鎮的超市及門市批發百貨洗化用品。主營產品有保潔系列,五月花系列等各式的洗化用品,全市有30多家二級分銷商,給60多加中小超市供貨,每天有8個業務員在外面跑店。

由于業務量大,2011年企業開始使用軟件來管理業務,在應用的兩年多時間里,雖然基本上滿足了公司正常的工作需求,但隨著業務量大,業務員增多,對管理的要求變高了。

企業的董總意識到現有的信息化管理軟件已經無法滿足業務管理的要求,同時,由于公司要對總部的一個大型倉庫進行管理,為了考慮到數據的安全性,要選擇一個能夠在網絡上應用,同時隨時隨地可以辦公的這樣的軟件。無疑,T+是不二之選了.如果使用了T+產品,就可以給服務器放在家里,倉庫使用客戶端進行操作,安全更方便。老板也能通過手機來查詢和處理企業的業務,企業決策盡在掌握。


大豐佳聯洗化的T+軟件系統的關鍵應用如下四個關鍵點:



1.倉庫的管理


面臨問題:倉庫的管理在洗化批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有1千多種以上。涉及到過期的問題,因此在出貨的時候,倉管員要做好按批次先進先出。并且要求批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的,保質期管理要求嚴格。

       T+對策:通過系統的自動批號管理,自動按照近效期來指定批號,通過保質期預警功能可以自定義公司的預警天數,做到未雨綢繆,減少了由于貨品過期而給公司帶來的損失;據后期的統計,光這塊就能比原來減少50%的浪費。

2.業務員行為管理


面臨問題:做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老板或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務才能入賬,然后根據業務員反饋回來的信息錄入各門店的要貨情況,經常加班到很晚。

T+手機移動應用:通過跑店管理,后臺定義好跑店路線,業務員通過手機簽到與上報庫存的功能,系統自動進行了補貨的運算。同時業務員還可以通過手機自主下單,關注商品的最新價格以及庫存信息。既規范了業務員的行為,又提高了工作效率,相比之前經常加班的情況,現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機,現在用習慣了,直夸贊:"以前再晚都要回公司報單子,免得第二天不能發貨,現在好了,晚上在家不僅能陪家人,還能工作,真是超級方便!"。

3.下級經銷商管理:


面臨問題:目前管理的客戶很多,經銷商與超市加起來有200多家,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款,如何卡住送貨呢?有時候業務員可能跟經銷商的關系好,睜只眼閉只眼就發出去了,貨出去款收不回,最后損失的還是公司。

T+對策:通過T+系統的信用額度控制,按照各個經銷商的級別設定相應的權限,由系統自動控制,超出金額后禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的壞賬損失。同時提供對應的統計報表!大大方便財務對賬收款工作。通過系統的控制與統計,公司的賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防斷貨管控:


面臨問題:庫存數據不及時、不準確,無法掌握實時的庫存數據,有時候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的,這就經常導致客戶下單的時候明明有貨,但是發貨的時候卻發現沒貨的情況。嚴重影響了下級經銷商的滿意度及忠誠度。

T+對策:通過現存量查詢可以看到當前的動態庫存,下單可以參照可用量給客戶進行答復,同時系統提供了按存量補貨的功能,提供三種方式補貨,減少了人為的盲目補貨帶來的積壓和斷貨。提高了客戶的滿意度與銷量。

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